채용공고를 찾고 이력서와 자기소개서를 작성했다면 마지막으로 제출 전 점검이 필요합니다.
지원서에 오타가 있거나 다른 회사 이름이 남아 있고, 공고에서 요구한 서류가 빠져 있다면
충분한 경력과 자격을 갖추고 있어도 좋지 않은 인상을 줄 수 있습니다.
특히 여러 회사에 동시에 지원할 때는 파일명과 지원직무, 자기소개서 내용이 서로 뒤섞이기 쉽습니다.
마감시간에 쫓겨 급하게 제출하면
근무지나 고용형태처럼 중요한 조건을 다시 확인하지 못할 수도 있습니다.
입사지원서 제출 전에는 이력서만 살펴보는 것이 아니라
채용공고의 담당업무, 근무조건, 제출방법과 연락처까지 함께 확인해야 합니다.
이번 글에서는 입사지원서 제출 전에 확인해야 할 내용을 순서대로 정리합니다.
채용공고가 아직 유효한지 확인하세요
이력서를 작성하는 동안 채용공고의 내용이 변경되거나 조기 마감될 수 있습니다.
제출 직전에는 다음 내용을 다시 확인하세요.
- 접수 마감일
- 접수 마감시간
- 조기 마감 가능 여부
- 모집직무
- 모집인원
- 근무지역
- 고용형태
- 급여조건
- 지원방법
- 제출서류
공고가 삭제됐거나 접수버튼이 보이지 않는다면
채용담당자에게 현재 지원이 가능한지 확인하는 것이 좋습니다.
마감일만 보고 늦은 밤까지 제출할 수 있다고 생각하지 마세요.
일부 공고는 오후 5시나 6시에 접수를 종료할 수 있습니다.
지원하려는 직무가 맞는지 확인하세요
한 회사에서 여러 직무를 동시에 모집하는 경우가 있습니다.
지원서를 작성한 뒤에는 다음 내용을 확인하세요.
- 지원부서
- 지원직무
- 신입 또는 경력 구분
- 근무지
- 정규직 또는 계약직
- 주간 또는 교대근무
- 채용공고 번호
같은 회사의 사무직이라도 일반사무, 영업지원과 경리업무는 담당업무와 요구경력이 다를 수 있습니다.
지원서 제목과 파일명, 자기소개서 첫 문장에 다른 직무명이 남아 있지 않은지 확인하세요.
회사명과 지점명을 확인하세요
여러 회사에 지원하다 보면 이전에 작성한 자기소개서의 회사명이 그대로 남는 실수가 발생할 수 있습니다.
다음 부분을 검색해서 확인하세요.
- 자기소개서 지원동기
- 입사 후 포부
- 이메일 제목
- 파일명
- 문서 머리말
- 경력기술서
- 포트폴리오 표지
회사 이름뿐 아니라 지점명과 브랜드명도 확인해야 합니다.
예를 들어 본사와 지역지점이 따로 채용한다면 실제 지원하는 근무지의 이름을 사용하는 것이 좋습니다.
이력서의 연락처를 확인하세요
채용담당자가 지원자에게 연락할 수 있도록 전화번호와 이메일 주소를 정확하게 작성해야 합니다.
다음 내용을 점검하세요.
- 휴대전화 번호
- 이메일 주소
- 연락 가능한 시간
- 주소
- 메신저 아이디
- 비상연락처
사용하지 않는 오래된 이메일이나 오타가 있는 전화번호가 적혀 있으면 면접 연락을 받지 못할 수 있습니다.
이메일 주소는 지나치게 장난스럽거나 업무용으로 보기 어려운 표현보다 이름을 활용한 주소가 무난합니다.
경력기간을 다시 계산하세요
이력서의 입사일과 퇴사일이 경력증명서의 기간과 다른지 확인하세요.
특히 다음 실수가 자주 발생할 수 있습니다.
- 입사연도 오기
- 퇴사월 누락
- 재직 중인데 퇴사로 표시
- 여러 회사의 근무기간 중복
- 총 경력기간 계산 오류
- 계약직과 정규직 구분 누락
근무기간을 기억에만 의존하지 말고
경력증명서나 건강보험 자격 관련 자료 등 확인 가능한 서류와 비교하는 것이 좋습니다.
짧은 공백기간을 숨기기 위해 실제와 다른 기간을 작성하면
나중에 제출서류를 확인하는 과정에서 차이가 나타날 수 있습니다.
담당업무는 구체적으로 작성하세요
경력사항에 회사명과 직책만 적으면 실제로 어떤 일을 했는지 알기 어렵습니다.
다음과 같이 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
- 고객 주문접수와 출고일정 관리
- 세금계산서 발행과 매입·매출자료 정리
- 생산실적 입력과 재고자료 관리
- 거래처 납품과 차량관리
- 환자 접수와 진료예약 관리
사무업무 담당, 영업업무 수행처럼 범위가 넓은 표현만 사용하지 말고
지원직무와 관련된 업무를 중심으로 정리하세요.
다만 실제로 하지 않은 업무나 과장된 성과를 추가해서는 안 됩니다.
자격증의 정확한 명칭을 확인하세요
자격증과 면허는 공식 명칭과 취득일을 확인해서 작성하세요.
- 자격증 이름
- 발급기관
- 취득일
- 자격번호
- 유효기간
- 갱신 여부
운전직이라면 면허 종류를 정확하게 구분하고, 사무직이라면 컴퓨터 관련 자격증의 등급을 확인하세요.
만료되었거나 갱신이 필요한 자격을 현재 유효한 것처럼 작성하지 않는 것이 좋습니다.
학력과 교육내용을 확인하세요
채용공고에서 특정 전공이나 교육이 요구된다면 이력서에 관련 내용을 빠뜨리지 않았는지 확인하세요.
- 학교명
- 전공
- 졸업 여부
- 재학기간
- 직업교육
- 훈련과정
- 수료일
- 교육기관
지원직무와 관련 없는 교육을 모두 나열하기보다
실제 업무에 도움이 되는 과정부터 표시하는 것이 좋습니다.
자기소개서의 반복내용을 줄이세요
자기소개서 문항마다 같은 경험을 반복하면 내용이 단조롭게 느껴질 수 있습니다.
각 문항의 목적을 구분해 작성하세요.
지원동기
왜 이 회사와 직무에 지원했는지 설명합니다.
직무경험
관련 업무를 수행했던 과정과 역할을 적습니다.
강점과 보완점
업무에서 드러난 특징과 개선노력을 설명합니다.
입사 후 계획
입사 후 어떤 방식으로 업무를 배우고 기여할지 작성합니다.
같은 경험을 사용하더라도 문항마다 강조하는 내용을 다르게 구성하세요.
다른 회사에 제출했던 문장이 남아 있는지 확인하세요
기존 자기소개서를 수정해서 사용할 때는 다음 표현을 특히 확인해야 합니다.
- 회사명
- 제품명
- 서비스명
- 업종
- 지원직무
- 근무지역
- 회사의 인재상
- 입사 후 목표
제조업체에 제출하는 자기소개서에
이전에 지원했던 병원이나 유통회사 관련 문장이 남아 있다면 지원동기의 신뢰도가 떨어질 수 있습니다.
문서의 검색기능을 이용해 이전 회사명과 직무명을 찾아보는 것도 좋은 방법입니다.
맞춤법과 문장 길이를 확인하세요
맞춤법 검사를 사용하더라도 모든 문장이 자연스럽게 수정되는 것은 아닙니다.
제출 전에는 문장을 직접 소리 내어 읽어보세요.
다음 내용을 확인할 수 있습니다.
- 오타
- 조사 반복
- 너무 긴 문장
- 의미가 불분명한 표현
- 같은 단어의 반복
- 띄어쓰기
- 날짜와 숫자 오류
- 높임말 혼용
문장이 길다면 한 문장에 여러 내용을 넣기보다 두 문장으로 나누는 것이 좋습니다.
파일명을 알아보기 쉽게 작성하세요
채용담당자가 여러 지원자의 파일을 받는 경우 파일명만 보고 지원자를 구분해야 할 수 있습니다.
다음과 같은 형식이 무난합니다.
이력서_홍길동_일반사무.pdf경력기술서_홍길동.pdf포트폴리오_홍길동_디자인.pdf
최종본, 진짜최종, 수정본2처럼 작성과정이 드러나는 파일명은 피하는 것이 좋습니다.
파일명에는 특수문자를 지나치게 사용하지 말고 자신의 이름과 지원직무를 포함하세요.
파일 형식을 확인하세요
회사가 요구한 파일 형식이 있는지 확인하세요.
- 한글 파일
- 워드 파일
- 엑셀 파일
- 이미지
- 압축파일
- 온라인 입력
문서 편집 프로그램의 버전 차이로 서식이 깨질 수 있으므로 별도 지시가 없다면 PDF 파일이 편리한 경우가 많습니다.
다만 회사가 지정한 양식과 형식이 있다면 해당 요구를 우선해야 합니다.
PDF로 변환한 뒤 다시 열어보세요
문서를 PDF로 변환했다고 바로 제출하지 말고 파일을 직접 열어 확인하세요.
- 글자가 잘리지 않았는지
- 페이지가 비어 있지 않은지
- 사진이 깨지지 않았는지
- 표가 다음 페이지로 밀리지 않았는지
- 줄 간격이 달라지지 않았는지
- 첨부한 링크가 정상인지
- 전체 페이지 수가 맞는지
편집 화면에서는 정상으로 보였지만 PDF 변환 후 글자나 표가 어긋나는 경우가 있습니다.
증명사진을 확인하세요
사진 제출이 필요한 지원서라면 다음 내용을 확인하세요.
- 최근 사진인지
- 얼굴이 선명한지
- 비율이 깨지지 않았는지
- 배경이 지나치게 복잡하지 않은지
- 파일 용량이 적절한지
- 회사 양식에 맞게 삽입됐는지
사진을 과도하게 보정해 실제 모습과 차이가 커지지 않도록 하는 것이 좋습니다.
사진이 선택사항이라면 채용공고와 지원양식의 안내에 따라 판단하세요.
첨부서류가 빠지지 않았는지 확인하세요
채용공고에 따라 다음 서류를 요구할 수 있습니다.
- 이력서
- 자기소개서
- 경력기술서
- 포트폴리오
- 경력증명서
- 자격증 사본
- 졸업증명서
- 성적증명서
- 교육 수료증
- 개인정보 동의서
지원 단계에서 모든 증명서가 필요한 것은 아닙니다.
공고에서 요구하지 않은 주민등록 관련 서류나 통장사본 등을 미리 제출하지 말고,
채용절차에 필요한 서류만 준비하세요.
이메일 제목을 확인하세요
이메일로 지원할 때는 제목만 보고도 지원내용을 알 수 있도록 작성하세요.
예시는 다음과 같습니다.
일반사무직 지원_홍길동
생산관리 경력직 지원_홍길동
회사에서 정한 이메일 제목 형식이 있다면 그대로 따라야 합니다.
이메일 본문에는 간단한 인사와 지원직무, 첨부파일 목록을 작성하세요.
온라인 지원내용을 최종 확인하세요
구인구직 사이트에서 온라인으로 지원할 때는
저장된 기본 이력서가 현재 지원직무에 맞는지 확인해야 합니다.
- 공개 이력서 제목
- 희망직종
- 희망지역
- 희망급여
- 경력사항
- 자기소개서
- 첨부파일
- 사진
- 연락처
예전에 작성한 이력서가 자동으로 선택될 수 있으므로
제출버튼을 누르기 전에 미리보기 화면을 확인하세요.
근무조건을 마지막으로 다시 확인하세요
지원서를 완성했더라도 공고의 근무조건이 자신의 기준과 맞는지 다시 살펴보세요.
- 실제 근무지
- 출퇴근시간
- 근무요일
- 교대근무
- 야간근무
- 고용형태
- 계약기간
- 수습기간
- 급여
- 담당업무
- 운전과 외근
- 주말근무
지원 후 면접을 진행하면서 처음 확인한 조건을 잊어버릴 수 있으므로
공고를 PDF나 화면 캡처로 보관하는 것도 도움이 됩니다.
채용담당자 연락처를 저장하세요
지원 후 모르는 번호로 면접 연락이 올 수 있습니다.
다음 내용을 기록해 두세요.
- 회사명
- 지원직무
- 채용담당자
- 전화번호
- 지원일
- 접수 마감일
- 공고 주소
- 면접 가능시간
여러 회사에 지원했다면 간단한 표로 정리해두는 것이 좋습니다.
연락을 받았을 때 어느 회사의 어떤 직무인지 바로 확인할 수 있습니다.
제출 후에는 내용을 함부로 수정하지 마세요
온라인 지원 후 이력서를 수정하면
이미 제출된 지원서에도 수정내용이 반영되는지 사이트마다 다를 수 있습니다.
중요한 오류를 발견했다면 다음 방법을 확인하세요.
- 지원 취소 후 재지원
- 수정된 파일 다시 첨부
- 채용담당자에게 이메일 발송
- 구인구직 사이트의 지원서 수정기능 이용
작은 띄어쓰기 하나 때문에 무조건 다시 제출할 필요는 없습니다.
하지만 회사명이나 연락처, 경력기간처럼 중요한 오류라면
담당자에게 정중하게 수정내용을 안내하는 것이 좋습니다.
지원 전 최종 체크리스트
제출버튼을 누르기 전에 아래 내용을 확인하세요.
- 채용공고가 마감되지 않았는가?
- 지원직무와 근무지가 맞는가?
- 회사명이 정확한가?
- 전화번호와 이메일이 정확한가?
- 경력기간이 실제 자료와 일치하는가?
- 담당업무가 구체적으로 작성됐는가?
- 자격증 명칭과 취득일이 정확한가?
- 다른 회사명이 남아 있지 않은가?
- 오타와 맞춤법을 확인했는가?
- 파일명이 정리되어 있는가?
- 요구한 파일 형식으로 저장했는가?
- PDF 파일을 다시 열어봤는가?
- 첨부서류가 빠지지 않았는가?
- 이메일 제목이 정확한가?
- 급여와 근무조건을 다시 확인했는가?
마무리
입사지원서 제출 전 점검은 단순히 맞춤법을 확인하는 과정이 아닙니다.
지원하는 회사와 직무가 맞는지, 연락처와 경력기간이 정확한지,
채용공고에서 요구한 서류를 빠짐없이 준비했는지 확인하는 과정입니다.
특히 여러 회사에 동시에 지원할 때는 다른 회사명과 직무가 남아 있지 않은지 확인해야 합니다.
문서를 완성한 뒤에는 PDF 파일을 직접 열어보고,
채용공고의 실제 근무지와 고용형태, 급여조건도 마지막으로 다시 살펴보세요.
몇 분 동안 최종 점검하는 습관이 제출 후 수정하거나 지원기회를 놓치는 일을 줄이는 데 도움이 됩니다.